Objetivo del Procedimiento
Estandarizar el proceso de solicitud, análisis, aprobación e implementación para la creación de nuevas bibliotecas. Se busca asegurar que cada nueva biblioteca responda a una necesidad académica justificada, cuente con los recursos mínimos requeridos y se realice bajo la debida autorización institucional.
Flujo de Aprobación para una Nueva Biblioteca
Desde la idea hasta la inauguración, este es el camino a seguir.
Roles y Responsabilidades Institucionales
Conoce los actores clave y sus funciones en este proceso estratégico.
💡 Entidad Proponente
Puede ser una Autoridad de Campus/Facultad, la Dirección de Bibliotecas o el Vicerrectorado Académico. Su rol es identificar la necesidad y formular el proyecto inicial.
✍️ Dir. General Académica
Recibe y analiza la propuesta. Emite el informe técnico-académico sobre la viabilidad y establece el trámite para su presentación al Consejo Académico.
🏛️ Consejo Académico
Máxima autoridad de aprobación. Analiza la propuesta y los informes técnicos para tomar la decisión final sobre la creación de la nueva biblioteca.
📚 Dirección de Bibliotecas
Elabora proyectos, asesora a proponentes y, una vez aprobado, supervisa la implementación, dota los servicios, espacios y el acervo bibliográfico.
💰 Dir. Planificación y Finanzas
Evalúa la viabilidad financiera y de infraestructura del proyecto. Asigna los recursos presupuestarios necesarios una vez que la creación es aprobada.
Métricas de Gestión (KPIs)
Medimos la eficiencia del proceso para mejorar continuamente. Los datos son ilustrativos.
Tiempo de Aprobación
Meta: < 90 días hábiles
Tasa de Proyectos Aprobados
Meta: > 60%
Tiempo de Implementación
<12
meses post-aprobación