Objetivo del Proceso Documentario
Este proceso estandariza el ciclo de vida de la información en la biblioteca. Su objetivo es asegurar que cada recurso, desde su selección hasta que llega a tus manos, sea gestionado con la máxima eficiencia, garantizando la organización, accesibilidad y preservación de todo nuestro acervo bibliográfico.
Fases del Ciclo de Vida Documentario
Explora cada fase del proceso para entender cómo gestionamos la información.
Roles y Responsabilidades
Conoce las responsabilidades de quienes participan en este proceso vital.
👑 Director de Bibliotecas
- Aprobar y supervisar el manual.
- Establecer políticas de desarrollo de colecciones.
- Asegurar los recursos necesarios.
- Evaluar la eficiencia del proceso.
👤 Bibliotecarios
- Participar en la selección y descarte.
- Realizar el análisis de contenido.
- Clasificar los materiales (CDD).
- Catalogar según estándares.
- Mantener actualizados los catálogos.
- Participar en la difusión de recursos.
🧑🤝🧑 Personal de Apoyo
- Asistir en la recepción y preparación física.
- Apoyar en la reubicación de materiales.
- Colaborar en la difusión de información.
Métricas del Proceso (KPIs)
Medimos nuestro rendimiento para mejorar continuamente. Los datos son ilustrativos.
Tiempo Promedio de Procesamiento
Meta: < 10 días (materiales básicos)
Exactitud en Catalogación
Meta: > 98%
Documentos Procesados
1,250+
en el último semestre