Objetivo del Servicio de Digitalización
Este servicio estandariza la transformación de materiales analógicos y objetos físicos en formatos digitales. El objetivo es crear recursos estructurados, accesibles y preservables a largo plazo, facilitando la difusión y explotación del patrimonio documental y académico de nuestra universidad.
Alcance
El procedimiento aplica a todo el personal bibliotecario involucrado en el proceso y a todas las unidades académicas o usuarios que soliciten la digitalización de materiales relevantes para la colección de la UTC.
Flujo del Proceso de Digitalización
Haz clic en cada paso para ver la descripción detallada y el responsable de la acción.
Selecciona un paso del proceso para ver los detalles.
Actores Clave en el Proceso
El éxito del servicio depende de la colaboración y la clara definición de responsabilidades.
👑 Director de Bibliotecas
- Aprobar proyectos y asignar recursos.
- Establecer políticas y estándares de calidad.
- Gestionar acuerdos de cooperación.
- Evaluar el impacto del servicio.
👤 Bibliotecario de Digitalización
- Recibir y evaluar solicitudes.
- Preparar material físico.
- Operar equipos de escaneo.
- Realizar control de calidad (CC).
- Crear y enriquecer metadatos.
- Gestionar almacenamiento y carga al repositorio.
- Mantener y calibrar equipos.
🎓 Usuario / Unidad Solicitante
- Presentar solicitudes claras y completas.
- Proporcionar materiales en buen estado.
- Aclarar dudas sobre el contenido.
- Respetar derechos de autor y políticas de uso.
Métricas de Rendimiento (KPIs)
Medimos la eficiencia y calidad para mejorar continuamente. Los datos son ilustrativos.
Calidad de Digitalización
Meta: > 95%
Solicitudes Satisfechas
Meta: > 80%
Tiempo Promedio de Proceso
Meta: < 5 días (artículos), < 15 días (libros)