Manual Interactivo: Espacio de Consulta

Sistema de Bibliotecas - Universidad Técnica de Cotopaxi | Código: SIB-UTC-P18 | Versión: 1.0

Objetivo del Servicio

Estandarizar el acceso y uso del acervo bibliográfico físico, garantizando que los usuarios puedan revisar o solicitar materiales por áreas del conocimiento de manera eficiente, promoviendo la consulta en sala y la adecuada conservación de la colección.

Flujo de Consulta de Material Físico

Selecciona el tipo de estantería para ver el proceso correspondiente.

  1. Requieres un material: Identificas la necesidad de consultar un libro o documento.
  2. Accedes al Espacio de Consulta: Te diriges a las estanterías de acceso libre.
  3. Localizas y Revisas el Material: Buscas y tomas el libro directamente del estante para su consulta.
  4. Finalizas la Consulta: Una vez terminada la revisión, no devuelvas el libro al estante.
  5. Dejas el Material en Recolección: Depositas el libro en los carritos o zonas designadas para ello.
  6. Fin del Proceso: El personal de la biblioteca se encargará de reubicar el material. ¡Gracias!
  1. Requieres un material específico: Identificas un documento que se encuentra en estantería cerrada.
  2. Solicitas el Material: Te acercas al mostrador y pides el material al bibliotecario, proporcionando sus datos.
  3. Recuperación y Entrega: El bibliotecario busca y te entrega el material para su consulta exclusiva en sala.
  4. Revisas el Material: Consultas el documento en las áreas designadas de la biblioteca.
  5. Finalizas la Consulta: Una vez terminada la revisión, no devuelvas el libro al bibliotecario directamente.
  6. Dejas el Material en Recolección: Depositas el libro en los carritos o zonas designadas.
  7. Fin del Proceso: El personal de la biblioteca se encargará de su correcta gestión y reubicación. ¡Gracias!

Roles y Responsabilidades

Conoce las responsabilidades de quienes participan en este servicio.

👑 Director de Bibliotecas

  • Aprobar y supervisar el manual.
  • Asegurar los recursos para el servicio.
  • Establecer políticas de acceso y conservación.
  • Evaluar el rendimiento del servicio.

👤 Bibliotecarios

  • Organizar y mantener el acervo.
  • Orientar y asistir a los usuarios.
  • Atender solicitudes de estantería cerrada.
  • Supervisar el uso adecuado de los materiales.
  • Reubicar los materiales consultados.

🎓 Usuario

  • Respetar las normas de la biblioteca.
  • Revisar o solicitar materiales según corresponda.
  • Cuidar la integridad de los libros y las instalaciones.
  • Dejar los materiales consultados en los lugares de recolección.

Métricas del Servicio (KPIs)

Medimos el uso y la calidad de nuestro servicio. Los datos son ilustrativos.

Tiempo de Recuperación (Est. Cerrada)

Meta: < 5 minutos

Nivel de Satisfacción

Meta: > 4.0 sobre 5

Reporte de Incidencias

<1%

(Daño, extravío, etc.)