Manual Interactivo: Espacio de Trabajo Individual

Sistema de Bibliotecas - Universidad Técnica de Cotopaxi | Código: SIB-UTC-P14 | Versión: 1.0

Objetivo del Servicio

Este servicio busca estandarizar el acceso y uso de los espacios de trabajo individual para proporcionar ambientes adecuados para la concentración, el estudio y la realización de actividades académicas personales, garantizando el respeto, el orden y el buen uso de las instalaciones.

Normas Clave de Uso

Para una convivencia armónica, por favor recuerda estos principios básicos.

🤫

Mantener Silencio

Respeta el ambiente de estudio y concentración de los demás.

🪑

No Reservar Puestos

No dejes objetos personales para reservar un espacio por tiempo prolongado.

♻️

Mantener Limpieza

Deja tu espacio limpio y ordenado para el siguiente usuario.

❤️

Cuidar el Mobiliario

Reporta cualquier daño y ayuda a conservar nuestras instalaciones.

Proceso de Uso del Espacio

El uso de los espacios individuales es sencillo y no requiere reserva. Sigue estos pasos.

  1. 1

    Accede al Área de Trabajo

    Dirígete a las zonas designadas para el trabajo individual (áreas compartidas o cubículos).

  2. 2

    Selecciona un Espacio Disponible

    Elige una mesa de trabajo, un asiento o un cubículo que se encuentre desocupado.

  3. 3

    Utiliza el Espacio

    Realiza tus actividades académicas respetando siempre el reglamento de uso de la biblioteca.

  4. 4

    Libera el Espacio

    Al terminar, recoge tus pertenencias y deja el área ordenada y limpia para la siguiente persona.

Roles y Responsabilidades

Conoce las responsabilidades de quienes participan en este servicio.

👑 Director de Bibliotecas

  • Aprobar y supervisar el manual.
  • Asignar recursos (espacios, mobiliario).
  • Establecer las políticas de uso.
  • Evaluar la satisfacción y el rendimiento.

👤 Bibliotecarios

  • Orientar sobre disponibilidad y reglamento.
  • Supervisar el buen uso y la convivencia.
  • Registrar y atender incidencias.
  • Verificar el orden y la limpieza de las áreas.
  • Reportar necesidades de mantenimiento.

🎓 Usuario

  • Seleccionar y ocupar un espacio disponible.
  • Cumplir con el reglamento de uso.
  • Cuidar el mobiliario y las instalaciones.
  • Dejar el espacio limpio y ordenado.
  • Reportar cualquier daño o anomalía.

Métricas del Servicio (KPIs)

Medimos el uso y la calidad de nuestros espacios. Los datos son ilustrativos.

Nivel de Satisfacción

Meta: > 4.0 sobre 5

Ocupación (Horas Pico)

85%

Uso de espacios disponibles

Tasa de Incidencias

<3%

Reportes de desorden o daño