Propósito de la Política
🎯 Objetivo
Establecer los criterios y el procedimiento para el descarte de los recursos bibliográficos físicos y/o digitales de las colecciones de la biblioteca, garantizando su actualización, pertinencia y buen estado, de acuerdo con las normativas legales vigentes.
🌐 Alcance
Esta política aplica a todo el personal de la biblioteca y a los procesos de gestión de la colección bibliográfica de la Universidad Técnica de Cotopaxi.
Explorador Interactivo de Criterios de Descarte
Haga clic en cada categoría para ver los detalles específicos.
Desactualización
Recursos cuyo contenido ha perdido vigencia o ha sido superado.
Se aplica a recursos cuyo contenido ha perdido vigencia o ha sido reemplazado por ediciones más recientes y completas, asegurando que la colección se mantenga relevante y actual.
Daños Físicos
Materiales en estado de deterioro que no pueden ser restaurados.
Incluye daños por humedad, moho, plagas o uso excesivo que comprometen la integridad y usabilidad del material, haciéndolo inadecuado para el préstamo.
Funcionalidad
Factores logísticos, de formato o de uso que justifican el retiro.
- Exceso de ejemplares: Más copias de las necesarias para la demanda.
- Problemas de edición: Errores de impresión, encuadernación defectuosa, etc.
- Nulo nivel de uso: Material sin consultas o préstamos en un período determinado.
- Obras de gran formato: Dificultan su almacenamiento y consulta.
- Obras engargoladas: Formato no adecuado para la colección.
Diagrama de Flujo del Procedimiento
Siga los pasos para realizar el descarte de forma correcta.
Paso 1
Identificación
El personal de biblioteca identifica los recursos que cumplen con los criterios.
Paso 2
Evaluación
Se realiza una evaluación detallada de los materiales para confirmar su descarte.
Paso 3
Proceso de Control
La propuesta se somete a los procedimientos de control de bienes del estado y normativas institucionales.
Paso 4
Retiro y Registro
Una vez aprobado, el material se retira y se actualiza el inventario de la biblioteca.
👤 Responsabilidad
El Director de Bibliotecas es el responsable de supervisar la correcta aplicación de esta política, asegurando el cumplimiento de todos los pasos y normativas vigentes en cada etapa del proceso de descarte.